外發人員在已安裝外發管理系統的電腦上，插入已授權的USBKEY進行合法身份認證后，才可制作外發文件。

外發文件身份認證控制

外發文件可根據重要性不同，以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同，設置外發文件不同的認證方式；外發文檔的訪問認證方式：口令、機器碼、PC綁定、聯網證書等方式。

外發文件閱讀權限控制
外發文件可根據重要性不同，以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同，設置外發文件不同操作權限。

外發文檔可控制多種權限
包括瀏覽次數、使用時間、打印、修改、還原、回收、防止內容拖拽、拷屏和設置自動銷毀等權限。

技術優勢
采用虛擬盤的方式保護文件安全性的同時，結合HOOK對文件的操作權限進行控制，來實現外發文件的防二次擴散技術。